Notulen van de ALV van 14 november 2011


 
Aanwezige bestuursleden:
Kees van Dijk,
Nanfred Bakels,
Sander Hittinger,
Chris Jongbloed,
Bas Lemmens,
Jan v.d. Leden
 
1)   Opening
Om 20.00 opent de voorzitter Kees van Dijk, de vergadering.
 
Kees vraagt of iedereen de presentatielijst heeft getekend en deelt mede dat de bar tijdens de vergadering is gesloten.
 
Er is bericht van verhindering ontvangen van de heren:
Abrahim el Bakkali,
Freek en Nel Koper,
Dennis Keuning
Johan v Marle
Piet Pijper (schoof later toch aan)
Cees Schuiten
Ted Saunier
 
Vervolgens neemt Kees het woord:
“De Vereniging kent een gebroken boekjaar, lopende van 1 juli tot 30 juni. Aan het einde van het jaar worden de jaarstukken gepresenteerd en vinden verkiezingen van het bestuur en eventueel commissieleden plaats.
Binnen onze Vereniging gebeurde iets bijzonders, op 28 februari van dit jaar is een extra
ledenvergadering gehouden waarin het aanwezige bestuur haar functie neerlegde en er een compleet nieuw bestuur aantrad. Over de oorzaak hiervan is genoeg gezegd en ik zal hierop ook nu niet terugkomen. Het nieuwe bestuur is nu 8,5 maand in functie en ik kan u zeggen het is geen gemakkelijke periode geweest. Er is door veel mensen hard gewerkt en zonder iemand iets te kort willen doen wil ik John Lemmens bedanken voor zijn tomeloze inzet en zijn waardevolle adviezen aan het bestuur. Ik denk dat we met de Vereniging op de goede weg zijn; we hebben een actief bestuur, een nieuwe enthousiaste jeugdcommissie die echter best nog wel enige actieve bestuursleden kan gebruiken, en een technische commissie onder leiding van Adrie Driehuizen. Dat het enthousiasme van deze leden doorwerkt binnen de vereniging blijkt o.a. uit het feit dat de Playback show na de afwezigheid van een jaar dit jaar weer een show organiseert met het thema: Moulin-rouge.
Een ander niet weg te denken evenement binnen onze Vereniging is het alom geprezen
Hots Knots Begoniatoernooi. Zij staat aan de vooravond van het vierde lustrum en ik denk dat we een toernooi met mooie verrassingen tegemoet kunnen zien.
De club van 100 zal nieuw leven worden ingeblazen; Patrick Haak, Sander Hittinger en ondergetekende zullen met ondersteuning van Henk Koning de komende tijd bij u aankloppen voor uw financiële bijdrage. De club van 100 heeft zich in het verleden van zijn goede kant laten zien waarbij ik u herinner aan het vernieuwde meubilair in de kantine.
 
De jeugdteams van onze Vereniging zijn met uitzondering van de selectieteams van nieuwe kleding voorzien. Ook diverse seniorenelftallen hebben nieuwe shirts gekregen. John Lemmens en Ted Saunier wil ik bedanken voor de vele tijd die zij hierin hebben gestoken. Ik verzoek een ieder zuinig met de kleding om te gaan en deze alleen te gebruiken op het voetbalveld.
 
Het sponsorcontract met onze kleding hoofdsponsor Cense & Van Lingen loopt aan het
einde van het seizoen af en de sponsorcommissie zal op korte termijn met de sponsor in overleg treden om te zien of het contract kan worden verlengd.
 
Al enige tijd beschikt onze Vereniging over een AED-apparaat; hing het eerst achter de bar, thans is het apparaat verplaatst naar de hal op de begane grondverdieping, zodat deze kan worden gebruikt als de kantine is afgesloten. Natuurlijk hopen we dat het niet noodzakelijk zal zijn het apparaat te gebruiken. Indien dit wel het geval mocht zijn dat is het gewenst dat er ook mensen aanwezig zijn die het apparaat kunnen bedienen. In samenspraak met Henk en Lia Sol worden er dan ook cursussen in ons clubhuis georganiseerd waarbij u geleerd wordt hoe met het apparaat om te gaan. De kosten welke hieraan gebonden zijn zullen door de Vereniging worden betaald.
 
De inning van de contributies verloopt goed, mede dankzij de inzet van Willem Hoppe en John Lemmens. Op dit moment zijn ca. 85% van de contributies geïnd. Gestreefd wordt dat met uitzondering van de leden waarmee een betalingsregeling is getroffen, aan het einde van het jaar een ieder betaald heeft. Nieuw is dat wij nieuwe leden een machtigingsformulier zullen laten ondertekenen waarbij de Vereniging gemachtigd wordt de contributie van het betreffende lid automatisch te innen. De bestaande leden zullen worden verzocht eveneens een machtiging af te geven.
 
Rest mij u mede te delen dat wij met de wethouder van Sportzaken, de heer Toonen, nadere afspraken hebben gemaakt betreffende het aanbrengen van een kunstgrasveld op het huidige veld 1. Met de aanleg van het kunstgrasveld zal worden gestart direct na afloop van het Hots Knots Begonia toernooi op 20 mei 2012. Toegezegd is dat tevens de afrastering zal worden vernieuwd, evenals de doelen en de ballenvangers. Aan de afrastering zullen uitklapbare doeltjes worden geplaatst ten behoeve van de jeugd. Getracht zal worden het trainingsveldje naast het clubgebouw te vergroten middels afgraving van de berg zand welke gebruikt kan worden als onderlaag voor het kunstgrasveld”.
 
2)   Mededelingen
Er zijn geen mededelingen.
 
3)   Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
 
4) Gedenken overledenen
De navolgende, helaas overleden (oud)leden werden tijdens een minuut stilte herdacht.
G. v. Diemen, overleden op 09-03-2011,
G. v.d. Bogaert, overleden op 26-05-2011,
Jaap Paap, overleden op14-06-2011.
 
 5)   Huldiging aaneengesloten 25-/40-/50-/60-/70 -jarig lidmaatschap.
 
Naam Lid sinds Aantal jaar
Dennis Keuning 01-06-1986 25
Ad Kleijberg 01-11-1985 25
Rob Kroes 01-08-1986 25
Sander Hittinger 01-08-1983 28
Nathan Wertheim 01-06-1971 40
Nanfred Bakels 01-08-1961 50
Gerrie Kraaienoord 01-03-1951 60
Seine Stobbelaar 01-09-1951 60
Wim v.d. Mije 01-08-1941 70
Gerard Poots 01-08-1941 70
Maarten Weber 01-08-1941 70
 
 
Naam Lid sinds Aantal jaar
Freek Koper 01-08-1949 62
W. Schmidt 01-07-1947 64
C. Schuiten 01-03-1945 66
 
 
Door een administratieve dwaling heeft Sander Hittinger niet eerder het speldje van zijn 25 jarig lidmaatschap, ontvangen. Deze heeft hij vanavond alsnog dankbaar aanvaard.
 
Het huidige bestuur heeft besloten ook de leden welke 60 jaar en meer, lid zijn, van een bloemetje te voorzien.
Al de hierboven genoemde en aanwezige leden hebben onder luid applaus een bos bloemen ontvangen.
 
6)   Benoeming leden van verdienste.
Het bestuur heeft Conny en Piet Koper voorgedragen voor het predicaat van leden van verdienste.
Jaren zijn zij het boegbeeld van de Vereniging geweest. Altijd waren zij aanwezig, altijd kon je bij Conny terecht met je problemen. Week in week uit was Conny ’s zaterdags te vinden in de bestuurskamer voor de ontvangst van de tegenpartij en de scheidsrechters.
Jaren hebben zij in het bestuur gezeten. Zij hebben zich altijd voor meer dan 100% ingezet voor de Vereniging.
Een citaat van Kees uit zijn voordracht:” Conny en Piet ik vind het heel vervelend dat jullie de Vereniging hebben verlaten en zeker de wijze waarop dit is geschied verdient niet de schoonheidsprijs. De Vereniging zou nog veel plezier van jullie kunnen hebben. Uiteraard respecteer ik jullie beslissing in deze en toch hoop ik dat een comeback nog eens zal plaats vinden”.
Twee bossen bloemen en 2 mooie pentekeningen van het oude “Zandvoortmeeuwen” complex werden onder luid applaus overhandigd.
 
7)   Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 28 februari 2011.
Het verslag (van de vorige secretaris, L. Molenaar) werd goedgekeurd.
 
8)   Goedkeuring jaarverslag bestuur seizoen 2010/2011.
Na het vermelden van een foutieve datum (7-2 i.p.v. 28-2) werd dit verslag goedgekeurd.
 
9)   Verslag Kascommissie en verlening decharge aan het bestuur.
Na een korte verklaring van Roel v.d. Heuvel (Johan van Marle was geëxcuseerd) werd ook dit verslag goedgekeurd en werd het bestuur gedechargeerd.
 
10)Goedkeuring en vaststelling financiële jaarstukken seizoen 2010/2011.
Het verslag werd door Kees doorgenomen.
Hij sprak daarbij zijn verontrusting uit voor de stijgende energiekosten.
De kosten van de website werden kort aangehaald evenals de lagere opbrengsten van de kantine.
Desondanks was het resultaat van de kantine wel beter (met dank aan Joop Paap)
 
Willem Hoppe merkte op dat de belastingschuld dit jaar teruggebracht was van €18.000,00 tot € 1.000,00. Willem gaf een compliment aan de penningmeester.
 
Hierna werden de penningmeester en het bestuur gedechargeerd.
 
11) Benoeming kascommissieleden
Jaren hebben Johan van Marle en Roel v.d. Heuvel als kascommissie hun kritische blik laten gaan over de jaarstukken.
Kees verzocht de aanwezigen of er nieuwe leden wilde aantreden.
 
Jack Goedegebuure en Rob Kroes werden bij dezen aangesteld.
 
12)Vaststelling begroting seizoen 2011/2012.
De vraag van Roy Seitz wat exact de “voetbalkosten” inhouden werd door Chris Jongbloed beantwoord.
Ruud van Laere merkte op dat de huisvestingskosten dit jaar (evenals vorig jaar) met 15% stijgen. Chris Legde ook hier uit dat dit o.a. te maken heeft met de extra kosten i.v.m. de reparatie van de kleine doeltjes.
Desondanks laat de begroting ook weer een positief resultaat zien.
Nadat Kees opmerkte dat er verder geen vragen waren vanuit de leden werd deze begroting goedgekeurd.
 
 
13) Bestuursverkiezing
Naam Functie Aangetreden Aftredend Herkozen
Kees van Dijk Voorzitter 28-02-2011 14-11-2011 Ja
Nanfred Bakels Vice-voorzitter 28-02-2011 14-11-2011 Ja
Chris Jongbloed Penningmeester 28-02-2011 Nov. 2012  
Sander Hittinger Jeugdzaken 28-02-2011 Nov. 2012  
Bas Lemmens Kantinezaken 28-02-2011 Nov. 2013  
Thijs v.d. Heuvel Bestuurslid 28-02-2011 14-11-2011 Nee
Jan v.d. Leden Secretaris 28-02-2011 Nov. 2013  
 
 
 
Thijs van der Heuvel is wegens studie en werk perikelen tussentijds afgetreden.
Het bestuur heeft Patrick Haak voorgedragen als nieuw bestuurslid. Er zijn bij Jan v.d. Leden geen tegenkandidaten aangemeld.
Nadat gebleken was dat er niemand enig bezwaar had werd Patrick aangesteld als nieuw bestuurslid.
 
14)Rondvraag

Wim Hoppe:  
Hij deelde mede dat de inning van de contributie goed verloopt. De inning van de boetes zou nog enigszins te wensen overlaten. Hij vindt het jammer indien er stappen ondernomen worden er commentaar ontstaat van uit de begeleiding.
Kees van Dijk reageert hierop door mede te delen dat e.e.a. nog eens goed in het bestuursoverleg zal worden besproken.

Roel v.d. Heuvel:
Hij merkt op dat zijn zoon een gele kaart heeft ontvangen maar geen factuur.
Volgens Willem wordt deze per mail verstuurd en deze terug komt, er een brief uit gaat. Chris merkt dan nog op dat indien iedereen een machtiging ondertekend er helemaal geen problemen meer zijn.
 
Roy Seitz: 
Hij merkt op dat er op zaterdag zelden of nooit een bestuurslid aanwezig is.
Kees reageert hierop door mede te delen dat Carla (lid JC) altijd aanwezig is. Daarnaast zijn de meeste leden van de JC ook meer dan regelmatig aanwezig, komen Chris Jongbloed en Nanfred Bakels vroeg naar de velden en zijn Sander Hittinger en Jan v.d. Leden om de week (bij de thuiswedstrijden van het 1e en 2e) nagenoeg de gehele dag aanwezig.
 
Bets Vermont: 
Deelt mede geen computer te hebben en daarom slechts via via op de hoogte was van de ALV.
Hierop trok John het boetekleed aan. Hij was vergeten die leden waarvan bekend is dat zij geen computer hebben (4 personen) schriftelijk uit te nodigen. Het is John vergeven.
 
J.W. Groen:
Hij vraagt hoe het zit met de vergunning t.a.v. het vergroten van het trapveldje.
Kees deelt mede dat dit besproken is tijdens het gesprek met de gemeente (Gert Toonen en Tamara Tichelaar). Zij zijn hiermee bezig. Overigens is het verslag van dit gesprek nog niet door de gemeente Jan aangeleverd.
 
Piet Keur: 
Deelt mede de toegangsweg naar onze velden levensgevaarlijk te vinden en veel te smal. Het vorige bestuur zou een gesprek met de gemeente hierover hebben.
Kees deelt mede daar niets van af te weten maar dat er op 7-12 een vergadering is gepland met alle voorzitters van de omringende verenigingen en de Sportraad. Dit zal een punt van de agenda zijn.
 
Piet Pijper:   
Hij onderstreepte het gevaar van de toegangsweg. Zeker voor alle
kinderen op de fiets (al of niet met goede verlichting). E.e.a. zou tevens het gevolg zijn van een wijziging in de aanvangstijden van de jeugdtrainingen.
Hij ziet graag meer informatie m.b.t. het kunstgrasveld op de website. Hij oppert een idee voor een ministadion op het trapveldje. Tevens stelt Piet nog een vraag over het te innen bedrag van de gemeente. Chris geeft hierop uitleg dat dit een te ontvangen subsidie is voor een werknemer.
Hierop vertelt Kees nog kort iets over het kunstgrasveld (zie ook bij de opening van dit verslag).

Ruud van Laere: 
Wil nog iets kwijt over de veiligheid. Bij de toegangspoort staan op zaterdag honderden fietsen kris kras door elkaar, al of niet neergezet dan wel op de grond gekwakt. Is er geen mogelijkheid tot een fietsenstalling.
Carla Kramer deelt hierop mede dat de gemeente van zins lijkt op de strook gras naast het hek, om fietsenrekken te plaatsen. Dan kan de poort vrij blijven.      
 
 
15)Sluiting
 
Om 21.05 sluit Kees, onder dankzegging van de inbreng van alle aanwezigen, de vergadering.
Een drankje werd door het bestuur aangeboden.
 
 
 
Jan v.d. Leden
 

P.s.
47 leden hebben de presentielijst ondertekend.