• Home
• Teams
• Nieuws
• Programma & uitslagen
• Sponsors
• Activiteiten
• Afgelastingen
• Lidmaatschap
• Over SV Zandvoort
• Webshop

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk Reglement S.V. Zandvoort
Voorgenomen besluit tot vaststelling Bestuur Zandvoort, 30 juni 2010
Vaststelling Algemene Leden Vergadering, Zandvoort, 29 november 2010

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SV. ZANDVOORT

Artikel 1, algemene bepalingen, (zie ook artikel 1 en 2 statuten)
1. De vereniging genaamd S.V. Zandvoort, hierna te noemen "de vereniging", is opgericht d.d. 1 augustus 1941  en aangegaan voor onbepaalde tijd en is gevestigd te Zandvoort.
2. Het huishoudelijke reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals de statuten luiden nadat daarin is verwerkt de statutenwijziging bij notariële akte vervat op 20 mei 2003 en opnieuw vastgesteld.
3. De vereniging heeft ten doel het beoefenen en bevorderen van sport in het algemeen en de voetbalsport in het bijzonder, met uitzondering van de beroepssport.
4. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
5. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door
• het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB);
• deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde competities en evenementen;
• wedstrijden te houden;
• evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren;
• de nodige accommodatie aan te brengen en/of in stand te houden;
• een goed niveau na te streven van staf- en kaderleden;
• het ten uitvoering brengen van door het bestuur en de algemene ledenvergadering geaccordeerde beleidsplannen;
• samenwerking aan te gaan met scholen/maatschappelijke organisaties/overheidsorganen.

Artikel 2, leden
1. De vereniging bestaat uit:
• PUPILLEN en aspirant jeugdleden (puppies)
• JUNIOREN
• SENIOREN (spelende en niet-spelende leden)
• ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTE en EREVOORZITTER
       a. Aspirant leden (puppies) hebben de leeftijd van 6 jaar nog niet bereikt.
       b. Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.
       c. Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
       d. Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.

Artikel 3, leden van verdienste en ereleden
1. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere ver¬diensten ten opzichte van de vereniging door het  
    bestuur als zodanig zijn benoemd.
2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich voor de vereniging op bijzondere eervolle wijze ten opzichte van
    de vereniging hebben onderscheiden en op voordracht van het bestuur, als zodanig door de algemene
    vergadering met tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd.
3. Op leden van verdienste en ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle
    rechten van de leden.

Artikel 4, het lidmaatschap (zie ook artikelen 4,5 en 7 statuten)
1. De aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt door invulling, dagtekening en 
    ondertekening van een door de secretaris of ledenadministratie te verstrekken aanmeldingsformulier, 
    waarop de volgende gegevens zijn in te vullen:  naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, 
    telefoonnummer, evenals de vereniging(en) waarvoor het kandidaatlid de laatste 5 jaren heeft gespeeld.
2. Voor jeugdleden (pupillen en junioren) dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke
    vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke 
    bewijzen worden gestaafd.
3. Ouders/verzorgenden van jeugdleden worden bij inschrijving op de hoogte gesteld van het vastgestelde
    jeugdbeleidsplan en worden geacht dit te onderschrijven.
4. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij de
    inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.
5. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, 
    worden aangemeld bij de KNVB.
6. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toela¬ting door de secretaris namens het bestuur
    genomen.
7. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, dan beslist het bestuur over het al
    dan niet toelaten.
8. Van de toelating wordt mededeling gedaan in het cluborgaan.
9. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het
    bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt
    hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder vermelding van de beroepsprocedure. 
    Indien het niettoegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering
    worden voorgelegd.
10. De toelating tot het lidmaatschap van de vereniging kan om moverende redenen door het bestuur worden
      geweigerd.
11. Het niet toegelaten kandidaat lid kan alsnog door de algemene ledenvergadering toegelaten worden.
12. Een lidmaatschap kan op ieder moment ingaan en loopt tot 1 juli van het daarop volgende jaar en wordt 
       vervolgens ieder jaar stilzwijgend verlengd.
13. Beëindiging van het lidmaatschap door schriftelijke opzegging van het lid, dient voor 15 juni, Tevens
       einddatum voor overschrijving naar een andere club, doch uiterlijk 1 maand voor het einde van het 
       boekjaar, tevens verenigingsjaar, gedaan te worden.
14. Op 1 augustus van elk jaar meldt de vereniging de dan bekende leden aan bij de KNVB.
15. Bij een te late opzegging zijn administratiekosten verschuldigd.

Artikel 5, Rechten en plichten lidmaatschap (zie ook artikel 5 statuten)
Buiten de rechten en verplichtingen zoals in de verenigingsstatuten, hebben de leden de volgende rechten en plichten.
1. Leden hebben het recht: 
- om, indien zij daartoe verzoeken, een gedrukt exemplaar van de statuten en het huishoudelijke reglement  
   te ontvangen.
- om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
- om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
- van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
- om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen.
Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
- om voorstellen bij het bestuur in te dienen voor behandeling tijdens de algemene leden vergadering, het 
   bestuur is gehouden voorstellen van een lid of een groep van leden zo spoedig mogelijk te behandelen.

2. Leden hebben de plicht:
- het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun voor de vereniging relevante persoonlijke
   gegevens, in het bijzonder het woon en/of verblijfadres.
- tot tijdige betaling van de contributie en boetes.
- om met de accommodatie en alle door de vereniging ter beschikking gestelde faciliteiten, materialen en
   voorzieningen zorgvuldig om te gaan en het bestuur op de hoogte te stellen van vernielingen, misstanden  
   en dergelijke.
- tot naleving van de reglementen van de vereniging, zoals deze luiden of komen te luiden, evenals van de 
   door het bestuur aangewezen personen en/of organen gegeven richtlijnen en aanwijzigen, benevens de
   voorschriften van de K.N.V.B.
- leden en ouders/verzorgenden van minderjarige leden kunnen bij een door het bestuur opgestelde regeling,
   welke door de algemene ledenvergadering is vastgesteld, verplicht worden tot het zich beschikbaar stellen
   voor het incidenteel verrichten van “vrijwillige” activiteiten ter ondersteuning van het functioneren van de
   vereniging.

Artikel 6, contributie (zie ook artikel 7 statuten)
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie.
2. De verschuldigde contributie dient voor 1 september van enig jaar op de rekening te staan van de club.
3. Betalingsregelingen dienen voor die datum bij de penningmeester of ledenadministratie aangevraagd te zijn.
4. Bij een betalingsregeling dient 1/3 van de contributie voor 1/9 overgemaakt te zijn, 1/11 de 2e 1/3 en 1/12
    de 3e en laatste betaling:
5. De contributiebedragen worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
6. Voor de onderscheiden categorieën worden verschillende contributiebijdragen bepaald.
7. Ereleden en leden van verdiensten zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor    
    het gehele jaar verschuldigd.
9. Speelgerechtigd en dus in het bezit van een verstrekte spelerspas zijn die leden die aan hun
    contributieverplichtingen hebben voldaan en/of een betalingsregeling hebben afgesproken.
10. Het bestuur behoudt zich het recht voor om incassomaatregelen te nemen t.o.v. (ex)leden die niet hebben
       voldaan aan hun contributiebetalingsverplichtingen.

Artikel 7, donateurs (zie ook artikel 8 statuten)
1. De vereniging kent naast leden, donateurs.
2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die toegezegd hebben tegenover de vereniging jaarlijks
    een door het bestuur minimaal vastgestelde financiële bijdrage te storten op een aparte rekening van de
    vereniging.
3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten 
    en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de donateur, of namens de vereniging
    door het bestuur, door opzegging worden beëindigd.
5. Bij beëindiging blijft de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd.

Artikel 8, sponsors/begunstigers
1. De vereniging kent naast leden en donateurs, sponsors/begunstigers.
2. Sponsors/begunstigers zijn die natuurlijke of rechtspersonen die de vereniging ondersteunen met geldelijke
     en/of materiele bijdragen.
3. Het bestuur stelt richtlijnen op voor het aangaan van sponsorcontracten.
4. Het bestuur bepaalt op voordracht van de sponsorcommissie op welke wijze de ter beschikking gestelde
    sponsorbedragen/begunstiging worden aangewend.
5. Alleen het bestuur kan een overeenkomst met sponsors/begunstigers aangaan.

Artikel 9, vrijwilligers
1. De vereniging kent naast leden, donateurs, en sponsors/begunstigers, vrijwilligers.
2. Vrijwilligers zijn die personen, al dan niet lid zijnde, die zich belangeloos of tegen betaling van een –
    wettelijke – vrijwilligersvergoeding of gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van contributieverplichtingen,
    beschikbaar stellen voor het verrichten van allerlei taken en werkzaamheden in het belang van het goed
    functioneren van de vereniging.
3. Vrijwilligers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij wet in of krachtens de
    statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van vrijwilligers kunnen te allen tijde door de vrijwilliger en/of namens de
    vereniging door het bestuur, door - wederzijdse - opzegging worden beëindigd.
5. Alleen het bestuur kan een overeenkomst aangaan met vrijwilligers.

Artikel 10, straffen/correctieve maatregelen.
1. In het algemeen zal strafbaar zijn, of komt voor correctie in aanmerking, zodanig handelen of nalaten, dat in
    strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen of instructies en bestuursbesluiten over de gewenste
    omgangsvormen binnen de vereniging en/of gedragingen waardoor de belangen van de vereniging worden
    geschaad.
2. Het bestuur zal bij handelingen en gedragingen die in strijd zijn met wetgeving en waarbij de belangen van
    de vereniging worden geschaad, aangifte doen bij de politie.
3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, bij overtreding van
    enig reglement van der vereniging ten opzichte van het betreffende lid een disciplinaire maatregel vanuit de
    vereniging op te leggen.
4. Het bestuur stelt daartoe een verenigingsregeling/richtlijn disciplinaire maatregelen op.
5. Een disciplinaire maatregel vanuit en opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N.V.B., waaronder begrepen
    die ten gevolge van een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden ondergaan en betaald.
6. Het bestuur is bovendien bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast  
    een disciplinaire strafmaatregel welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt
    gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB wordt afgedaan, en bijkomende correctieve maatregel 
    vanuit de vereniging op te leggen.
7. Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 en 6 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een
    beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging.
8. Het in lid 7 genoemde beroep dient, 6 maanden na het opleggen van de disciplinaire maatregel door het
    bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering door middel van een aangetekend
    schrijven, te richten aan de secretaris van de vereniging.

Artikel 11, sporttenue
1. Het sporttenue van de vereniging bestaat uit een overwegend geel shirt, met een enkele groene baan,
    blauwe broek en blauwe kousen.
2. Het bestuur bepaalt de kledinglijn van de vereniging.
3. Ieder lid is verplicht het voorgeschreven en vastgestelde tenue te dragen;
4. Indien de vereniging het vastgestelde tenue beschikbaar stelt, kan door het bestuur een financiële 
    vergoeding gevraagd worden aan de leden en blijft het eigendom van de vereniging.
5. Het tenue van de seniorenteams wordt door de spelers of namens hen door vrijwilligers gewassen.
6. Het tenue van jeugdteams wordt in toerbeurt door ouders/verzorgenden gewassen.

Artikel 12, bestuur (zie ook artikel 9 statuten)
1. Het (algemeen) bestuur bestaat volgens de statuten uit tenminste drie leden, die allen meerderjarig 
    moeten zijn, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het
     huishoudelijk regle¬ment of in andere reglementen:
i.  de algemene leiding van zaken;
ii. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
iii. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
iv. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
3. Het bestuur vergadert tenminste 10 maal per jaar volgens een vooraf vastgesteld rooster, met  
    uitzondering van de maanden juli en augustus.
4. Daarenboven vergadert het be¬stuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van het bestuur dat
    wensen.
5. Een oproep en agenda voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het 
    bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal 
    één week dient te worden belegd.
6. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
7. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken kan mondeling gestemd worden.
8. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. 

Artikel 13, het dagelijks bestuur
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur
     neemt alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het
     dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.

2.  Taken van de voorzitter:
 a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsgebeuren;
 b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurs¬lid
     heeft overgedragen.

3.  Taken van de penningmeester:
 a. beheert de gelden van de vereniging;
 b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het 
     bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
 c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
 d. voert de correspondentie, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande
     leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften
     te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende
     ingekomen stukken ordelijk en overzichtelijk te bewaren;
  e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en
     de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het 
     komende verenigingsjaar.

4.  Taken van de secretaris:
 a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande
     stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken ordelijk en
     overzichtelijk te bewaren.
 b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem/haar vanuit vereniging zijn
     toevertrouwd;
 c. zorgt voor het bijeenroepen van de (bestuurs)vergaderingen;
 d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en huishoudelijk reglement 
     en van regelingen die hieruit voortvloeien;
 e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en
     ereleden zijn opgenomen.
 f. draagt zorg voor de verslaglegging van bestuursvergaderingen;
 g. verzorgt een actueel overzicht van de belangrijkste besluiten van het bestuur en de specifieke taken van  
    de alle overige leden van het bestuur;
 h. draagt zorg een actueel rooster van aftreden van leden bestuur.

5. Taken overige bestuursleden:
 a. tijdens de eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden stelt het bestuur in onderling
     de taken van de bestuursleden vast en doet daarvan kennisgeving in het clubblad, op de website en/of per 
     schriftelijke mededeling aan de leden.
 b. tenminste 1 bestuurslid neemt zitting in de jeugdcommissie.

Artikel 14, bestuursverkiezing (zie ook artikel 9 statuten)
1. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar en treden af volgens een door het bestuur op- en vastgesteld rooster van aftreden bestuursleden. (zie bijlage)
2. Aftredende bestuursleden zijn ter stond herkiesbaar.
3. Benoemingen van bestuursleden in een tussentijdse vacature, leidt ertoe dat hij of zij in het rooster van aftreden de plaats van zijn of haar voorganger inneemt.
4. De namen van de aftredende bestuursleden, evenals van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is.
5. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
6. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste tien stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.
7. De bereidheidverklaring dient, uiterlijk tien dagen voor aanvang van de algemene vergadering tegen ontvangstbewijs bij het bestuur (de secretaris) te zijn ingeleverd.

Artikel 15, kascommissie (zie ook artikel 12 statuten)
1. Conform artikel 12 lid 4 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit drie leden en twee reserveleden, niet zijnde bestuursleden.
3. De leden treden volgens rooster af en zijn meteen herbenoembaar.
4. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester.
5. De kascommissie is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien.
6. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt door de kascommissie verslag uitgebracht aan  het bestuur en tijdens de algemene ledenvergadering.
7. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te dechargeren zal de commissie een zodanig voorstel doen aan de algemene vergadering.
8. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.